TECHNIK ADMINISTRACJI  

SYMBOL CYFROWY ZAWODU 334306

Branża ekonomiczno-administracyjna (EKA)

Kwalifikacja wyodrębniona w zawodzie:

EKA.01. Obsługa klienta w jednostkach administracji

Poziom 5 Polskiej Ramy Kwalifikacji, określony dla kwalifikacji

OPIS ZAWODU

Zadania i czynności:

Technik administracji:

• organizuje i gromadzi informacje,
• sporządza i porządkuje dokumentację (projekty umów, regulaminów, zarządzeń, instrukcji, dokumenty kadrowe, projekty dokumentów związanych z postępowaniem administracyjnym itp.)
• koordynuje działalność jednostek organizacyjnych,
• sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań, kontroluje, porządkuje i archiwizuje akta prawne i dokumenty normatywne wewnątrzzakładowe,
• prowadzi firmową korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną, redaguje pisma urzędowe, wykorzystuje nowoczesne urządzenia techniki, informatyki i łączności biurowej.

Technik administracji może pracować:

• w administracji rządowej oraz wojewódzkiej,
• jednostkach samorządu terytorialnego (jednostkach organizacyjnych powiatów, miast i gmin),
• w małych i średnich przedsiębiorstwach,
• organizacjach społecznych,
• zakładach usługowych, bankach, inspekcjach oraz firmach ubezpieczeniowych.

Technik administracji posiada kwalifikacje zawodowe, które umożliwiają mu prawidłową interpretację przepisów prawnych (prawa i postępowania administracyjnego, prawa pracy, prawa cywilnego, prawa gospodarczego i finansów publicznych) i stosowanie ich w praktyce, posiada wiedzę teoretyczną         i umiejętności praktyczne, umożliwiające efektywną pracę administracyjno-biurową. Technik administracji potrafi gromadzić i zbierać informacje o charakterze ekonomicznym i statystycznym,       a także potrafi nadzorować działalność jednostki administracyjnej.

Absolwent szkoły policealnej kształcącej w zawodzie technik administracji jest przygotowany do wykonywania następujących zadań zawodowych:

• wykonywanie prac biurowych w jednostce organizacyjnej;
• sporządzanie dokumentów dotyczących spraw administracyjnych;
• prowadzenie postępowania administracyjnego.

Technik administracji potrafi:

– obsługiwać klienta w jednostkach administracji, w tym udzielać wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów z różnych dziedzin prawa,

– sporządzać i przechowywać dokumentację biurową,

– obsługiwać sprzęt, urządzenia techniki biurowej oraz korzystać z programów komputerowych wspomagających wykonywanie zadań,

– korzystać z różnych źródeł prawa podczas wykonywania zadań zawodowych,

– wszczynać i prowadzić postępowanie administracyjne oraz egzekucyjne,

– sporządzać postanowienia i decyzje administracyjne,

– rozpatrywać skargi i wnioski obywateli,

– rozróżniać strukturę i zadania jednostek administracji publicznej,

– oceniać skutki niezachowania terminów oraz formy czynności prawnych,

– sporządzać umowy cywilnoprawne,

– sporządzać dokumenty wynikające ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych,

– opracowywać sprawozdania finansowe, a ponadto, w zakresie wykonywanych zadań zawodowych:

– przestrzegać przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska oraz wymagań ergonomii,

– udzielać pierwszej pomocy poszkodowanym w wypadkach przy pracy oraz w stanach zagrożenia zdrowia i życia,

– stosować przepisy prawa dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej, prawa pracy oraz ochrony danych osobowych,

– posługiwać się językiem obcym oraz korzystać z obcojęzycznych źródeł informacji.